Plataforma de gestão de contratos
Serviços financeiros B2B · Fintech de médio porte · 15 mil clientes ativos
Workflow digital encurtou o ciclo de aprovação e deu rastreabilidade a cada etapa do contrato.
Situação
Contratos dispersos em PDFs e aprovações por e-mail
O time jurídico e comercial geria contratos em pastas compartilhadas, com versões trocadas por e-mail e aprovações sem registro auditável. Um contrato típico passava por cinco áreas — levando semanas e gerando risco de compliance em auditorias.
Abordagem
Plataforma web com trilha de aprovação e versionamento
Construímos uma aplicação web com templates por tipo de contrato, fluxos de aprovação configuráveis e histórico imutável de versões. Integração com assinatura eletrônica e notificação automática aos responsáveis de cada etapa. MVP entregue em etapas; evolução contínua com acompanhamento de ciclo.
Resultado
Ciclo de contrato previsível e auditável
A operação passou a medir tempo por etapa e identificar gargalos com dados, não percepção.
- Ciclo de aprovação significativamente mais curto para contratos padrão
- Todos os contratos com trilha de versão e aprovador registrados
- Tempo médio de aprovação reduzido para contratos recorrentes
- Retrabalho por versão incorreta praticamente eliminado